Ενημέρωση για την Επεξεργασία Προσωπικών Δεδομένων των Υποψηφίων Εργαζομένων

      1. Ποιοι είμαστε

Οι εταιρείες Cinobo που παρατίθενται στο Παράρτημα 1 («Εργοδότες Cinobo», «Cinobo», «εμείς», «εμάς» ή «μας») σας παρέχουν την παρούσα Ενημέρωση για την Επεξεργασία Προσωπικών Δεδομένων Υποψηφίων («Ενημέρωση»), επειδή υποβάλλετε αίτηση για να εργαστείτε μαζί μας.

Η παρούσα Ενημέρωση εξηγεί πώς επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά σας δεδομένα στο πλαίσιο της διαδικασίας πρόσληψης.

Μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί μας σχετικά με τα προσωπικά σας δεδομένα στη διεύθυνση gdpr@cinobo.com.

      2. Ποια προσωπικά δεδομένα συλλέγουμε

Όταν υποβάλλετε αίτηση για θέση εργασίας στο Cinobo, ενδέχεται να συλλέγουμε και να επεξεργαζόμαστε προσωπικά δεδομένα που σας αφορούν, όπως:

• το όνομα και τα στοιχεία επικοινωνίας σας,
• πληροφορίες που περιλαμβάνονται στο βιογραφικό σας σημείωμα (CV),
• κατά περίπτωση, συνοδευτική επιστολή,
• συνδέσμους προς επαγγελματικά προφίλ σας στο LinkedIn, στο GitHub ή σε παρόμοιες πλατφόρμες,
• στοιχεία σχετικά με την εκπαίδευση, τα προσόντα και την επαγγελματική σας εμπειρία,
• πληροφορίες που δημιουργούνται ή παράγονται κατά τη διαδικασία πρόσληψης σε σχέση με την αξιολόγηση και τη διαχείριση της αίτησής σας, και
• οποιεσδήποτε πρόσθετες πληροφορίες επιλέγετε να συμπεριλάβετε στην αίτησή σας.

Παρακαλούμε να μην παρέχετε ειδικές κατηγορίες προσωπικών δεδομένων, (όπως πληροφορίες σχετικά με την υγεία, τη φυλετική ή εθνοτική καταγωγή, τις πολιτικές απόψεις, τις θρησκευτικές ή φιλοσοφικές πεποιθήσεις, τη συμμετοχή σε συνδικαλιστική οργάνωση, γενετικά ή βιομετρικά δεδομένα ή πληροφορίες σχετικά με τον γενετήσιο προσανατολισμό σας), εκτός εάν σας ζητήσουμε τις πληροφορίες αυτές για νόμιμο σκοπό που σχετίζεται με την πρόσληψη ή κρίνεται απαραίτητο να τις παράσχετε, για παράδειγμα για να ζητήσετε κατάλληλη προσαρμογή κατά τη διαδικασία πρόσληψης.

Σας ενημερώνουμε όταν συγκεκριμένα προσωπικά δεδομένα είναι απαραίτητα για την επεξεργασία της αίτησής σας ή για τη συμμόρφωσή μας με την εφαρμοστέα νομοθεσία. Εάν δεν παράσχετε τις απαιτούμενες πληροφορίες, ενδέχεται να μην μπορούμε να εξετάσουμε την αίτησή σας ή να ολοκληρώσουμε τη διαδικασία πρόσληψης.   

     3. Προσωπικά δεδομένα που λαμβάνουμε από άλλες πηγές

Συλλέγουμε τα περισσότερα προσωπικά δεδομένα απευθείας από εσάς. Ενδέχεται επίσης να λαμβάνουμε προσωπικά δεδομένα που σας αφορούν από:

•      γραφεία εύρεσης εργασίας και πλατφόρμες προσλήψεων,
•      πρόσωπα που σας συστήνουν ή σας προτείνουν για μια θέση,
•      πρόσωπα που παρέχουν συστάσεις και των οποίων τα στοιχεία μάς έχετε γνωστοποιήσει,
•      προηγούμενους εργοδότες, όπου αυτό επιτρέπεται από την εφαρμοστέα νομοθεσία,
•      παρόχους δοκιμασιών ή αξιολογήσεων στο πλαίσιο της διαδικασίας πρόσληψης, και
•      δημόσια διαθέσιμες επαγγελματικές πηγές, όπως το LinkedIn.

Ανάλογα με την πηγή, τα δεδομένα αυτά μπορεί να περιλαμβάνουν πληροφορίες σχετικά με την εκπαίδευση, την απασχόληση, την επαγγελματική εμπειρία και τα προσόντα σας, τις δεξιότητές σας, συστάσεις, αποτελέσματα αξιολογήσεων και άλλες δημόσια διαθέσιμες επαγγελματικές πληροφορίες που σχετίζονται με την αίτησή σας. 

4. Γιατί επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά σας δεδομένα

Επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά σας δεδομένα προκειμένου:

• να αξιολογήσουμε την καταλληλότητά σας για υφιστάμενες ευκαιρίες απασχόλησης,
• να επικοινωνούμε μαζί σας σχετικά με την αίτησή σας,
• να διαχειριζόμαστε και να διεκπεραιώνουμε τη διαδικασία πρόσληψης ,και
• εφόσον έχετε παράσχει τη συγκατάθεσή σας, να σας εξετάζουμε για μελλοντικές ευκαιρίες απασχόλησης.

5. Νομική βάση

Επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά δεδομένα που είναι απαραίτητα για την παραλαβή, την αξιολόγηση και τη διαχείριση της αίτησής σας, καθώς και για τη λήψη μέτρων κατόπιν αιτήματός σας πριν από την ενδεχόμενη σύναψη σύμβασης εργασίας μαζί σας (άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. β΄ ΓΚΠΔ).

Επεξεργαζόμαστε επίσης προσωπικά δεδομένα όπου αυτό είναι απαραίτητο για τα έννομα συμφέροντά μας, τα οποία συνίστανται στον εντοπισμό και την αξιολόγηση κατάλληλων υποψηφίων, την αποτελεσματική διαχείριση της διαδικασίας πρόσληψης, την επαλήθευση πληροφοριών που σχετίζονται με μια αίτηση, την τήρηση κατάλληλων αρχείων πρόσληψης και τη θεμελίωση, άσκηση ή υποστήριξη νομικών αξιώσεων (άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. στ΄ ΓΚΠΔ). Όταν βασιζόμαστε στα έννομα συμφέροντά μας, εξετάζουμε εάν υπερισχύουν τα συμφέροντα, τα θεμελιώδη δικαιώματα ή οι ελευθερίες σας.

Όταν η επεξεργασία είναι απαραίτητη για τη συμμόρφωσή μας με απαιτήσεις της εργατικής, μεταναστευτικής, φορολογικής ή άλλης νομοθεσίας, επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά σας δεδομένα για τη συμμόρφωσή μας με τις έννομες υποχρεώσεις μας (άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. γ΄ ΓΚΠΔ).

Όταν συγκατατίθεστε να εξετάσουμε την υποψηφιότητά σας για μελλοντικές ευκαιρίες απασχόλησης, επεξεργαζόμαστε και διατηρούμε τα προσωπικά σας δεδομένα βάσει της συγκατάθεσής σας (άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. α΄ ΓΚΠΔ). Μπορείτε να ανακαλέσετε τη συγκατάθεσή σας οποτεδήποτε.

Εάν χρειαστεί να επεξεργαστούμε ειδικές κατηγορίες προσωπικών δεδομένων, το πράττουμε μόνο όπου επιτρέπεται από την εφαρμοστέα νομοθεσία, μεταξύ άλλων όταν αυτό είναι απαραίτητο για την εκπλήρωση υποχρεώσεων ή την άσκηση δικαιωμάτων στον τομέα του εργατικού δικαίου ή, κατά περίπτωση, βάσει της ρητής συγκατάθεσής σας.

6. Με ποιους μοιραζόμαστε τα προσωπικά σας δεδομένα

Ενδέχεται, όπου είναι απαραίτητο, να κοινοποιούμε τα προσωπικά σας δεδομένα:

• στους Εργοδότες Cinobo και σε εξουσιοδοτημένα πρόσωπα που συμμετέχουν στη διαδικασία πρόσληψης
• σε γραφεία εύρεσης εργασίας και παρόχους πλατφορμών προσλήψεων, δοκιμασιών ή αξιολογήσεων
• σε παρόχους υπηρεσιών φιλοξενίας, επικοινωνιών και πληροφορικής
• σε επαγγελματικούς συμβούλους, συμπεριλαμβανομένων νομικών και λογιστικών συμβούλων
• σε δημόσιες αρχές, δικαστήρια ή άλλους φορείς, όταν η γνωστοποίηση απαιτείται από τη νομοθεσία ή είναι απαραίτητη για την προστασία των νομικών μας δικαιωμάτων και
• σε άλλον οργανισμό στο πλαίσιο σχεδιαζόμενης εταιρικής συναλλαγής, με την εφαρμογή κατάλληλων εγγυήσεων.

Δεν πωλούμε τα προσωπικά σας δεδομένα.

7. Για πόσο χρονικό διάστημα διατηρούμε τα προσωπικά σας δεδομένα

Διατηρούμε τα προσωπικά σας δεδομένα για τη διάρκεια της διαδικασίας πρόσληψης και για περιορισμένο χρονικό διάστημα μετά την ολοκλήρωσή της, όπου αυτό είναι απαραίτητο για να απαντήσουμε σε ερωτήματα, να αποδείξουμε ότι η διαδικασία πρόσληψης διεξήχθη με τον κατάλληλο τρόπο ή να θεμελιώσουμε, να ασκήσουμε ή να υποστηρίξουμε νομικές αξιώσεις.

Εάν συγκατατεθείτε να εξετάσουμε την υποψηφιότητά σας για μελλοντικές ευκαιρίες απασχόλησης, 

διατηρούμε την αίτησή σας για όσο διάστημα παραμένει συναφής με τον σκοπό αυτό και η συγκατάθεσή σας παραμένει σε ισχύ, εκτός εάν την ανακαλέσετε νωρίτερα. Επανεξετάζουμε περιοδικά τις πληροφορίες που διατηρούμε για τον σκοπό αυτό και τις διαγράφουμε ή τις ανωνυμοποιούμε όταν δεν είναι πλέον συναφείς.

Εάν προσληφθείτε, οι πληροφορίες που είναι σχετικές με την απασχόλησή σας μεταφέρονται στον φάκελο προσωπικού σας και διατηρούνται σύμφωνα με τους εφαρμοστέους κανόνες για την προστασία και τη διατήρηση των προσωπικών δεδομένων των εργαζομένων.

8. Τα δικαιώματά σας

Ανάλογα με τις περιστάσεις και με την επιφύλαξη της εφαρμοστέας νομοθεσίας περί προστασίας δεδομένων, ενδέχεται να έχετε το δικαίωμα:

• πρόσβασης στα προσωπικά σας δεδομένα
• διόρθωσης ανακριβών ή ελλιπών προσωπικών δεδομένων
• διαγραφής των προσωπικών σας δεδομένων
• περιορισμού της επεξεργασίας
• εναντίωσης στην επεξεργασία που βασίζεται στα έννομα συμφέροντά μας
• λήψης των προσωπικών δεδομένων που μας έχετε παράσχει σε δομημένο, κοινώς χρησιμοποιούμενο και αναγνώσιμο από μηχανήματα μορφότυπο, όπου εφαρμόζεται το δικαίωμα στη φορητότητα των δεδομένων
• υποβολής καταγγελίας στην αρμόδια εποπτική αρχή προστασίας δεδομένων.

Η ανάκληση της συγκατάθεσης δεν επηρεάζει τη νομιμότητα της επεξεργασίας που πραγματοποιήθηκε πριν από την ανάκλησή της.

Για να ασκήσετε οποιοδήποτε από τα δικαιώματά σας, επικοινωνήστε μαζί μας στη διεύθυνση gdpr@cinobo.com. 

Παράρτημα 1 - Εργοδότες Cinobo