Informacja o przetwarzaniu danych osobowych kandydatów do pracy w Cinobo

Ostatnia aktualizacja: 23.09.2026
 

Kim jesteśmy

Spółki Cinobo wymienione w Załączniku 1 („Pracodawcy Cinobo”, „Cinobo”, „my”, „nas” lub „nasze”) przekazują niniejszą Informację o przetwarzaniu danych osobowych w procesie rekrutacji („Informacja”) w związku z ubieganiem się przez Ciebie o pracę u nas.

Niniejsza Informacja wyjaśnia, w jaki sposób przetwarzamy Twoje dane osobowe w ramach naszego procesu rekrutacyjnego.

Możesz skontaktować się z nami w sprawach dotyczących Twoich danych osobowych pod adresem gdpr@cinobo.com.

Jakie dane osobowe zbieramy

Gdy ubiegasz się o stanowisko w Cinobo, możemy zbierać i przetwarzać Twoje  dane osobowe, w tym:

• Twoje imię i nazwisko oraz dane kontaktowe;
• informacje zawarte w Twoim życiorysie (CV);
• w stosownych przypadkach – list motywacyjny;
• linki do Twoich profili zawodowych w serwisach LinkedIn, GitHub lub podobnych serwisach;
• informacje dotyczące Twojego wykształcenia, kwalifikacji i doświadczenia zawodowego;
• informacje utworzone lub wygenerowane podczas procesu rekrutacyjnego w związku z oceną i obsługą Twojego zgłoszenia rekrutacyjnego; oraz
• wszelkie dodatkowe informacje, które zdecydujesz się zamieścić w swoim zgłoszeniu rekrutacyjnym.

Nie przekazuj szczególnych kategorii danych osobowych, takich jak informacje dotyczące Twojego zdrowia, pochodzenia rasowego lub etnicznego, poglądów politycznych, przekonań religijnych lub światopoglądowych, przynależności do związków zawodowych, dane genetyczne lub biometryczne,  informacje dotyczące Twojej orientacji seksualnej, chyba że poprosimy o te informacje w zgodnym z prawem celu związanym z rekrutacją lub musisz je przekazać, na przykład w celu wystąpienia o dostosowanie procesu rekrutacyjnego.

Jeżeli przekażesz takie informacje, będziemy je przetwarzać wyłącznie w zakresie dozwolonym przez obowiązujące prawo.

Wskazujemy, które dane osobowe są wymagane do rozpatrzenia Twojego zgłoszenia lub przestrzegania obowiązującego prawa. Jeżeli nie przekażesz wymaganych informacji, możemy nie być w stanie rozpatrzyć Twojego zgłoszenia lub zakończyć procesu rekrutacyjnego.

Dane osobowe pozyskiwane z innych źródeł

Większość danych osobowych zbieramy bezpośrednio od Ciebie. Możemy również otrzymywać Twoje dane osobowe od:

• agencji rekrutacyjnych i platform rekrutacyjnych;
• osób, które polecają lub rekomendują Cię na dane stanowisko;
• osób udzielających referencji, których dane nam przekazujesz;
• byłych pracodawców, jeżeli zezwala na to obowiązujące prawo;
• dostawców testów lub ocen rekrutacyjnych; oraz
• publicznie dostępnych źródeł informacji zawodowych, takich jak LinkedIn.

W zależności od źródła dane te mogą obejmować informacje dotyczące Twojego wykształcenia, zatrudnienia, doświadczenia zawodowego i kwalifikacji, umiejętności, referencji, wyników ocen oraz inne publicznie dostępne informacje zawodowe związane z Twoim zgłoszeniem.

Dlaczego przetwarzamy Twoje dane osobowe

Przetwarzamy Twoje dane osobowe w celu:

• oceny Twojej przydatności do pracy na aktualnie dostępnych stanowiskach;
• komunikowania się z Tobą w sprawie Twojego zgłoszenia rekrutacyjnego;
• prowadzenia i obsługi procesu rekrutacyjnego; oraz
• jeżeli wyrazisz zgodę – rozpatrywania Twojej kandydatury w przyszłych procesach rekrutacyjnych.

Podstawa prawna

Przetwarzamy dane osobowe niezbędne do przyjęcia, oceny i obsługi Twojej aplikacji oraz do podjęcia działań na Twoją prośbę przed ewentualnym zawarciem z Tobą umowy o pracę (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

Przetwarzamy też dane osobowe, gdy wymaga tego nasz prawnie uzasadniony interes — czyli identyfikacja i ocena odpowiednich kandydatów, sprawne prowadzenie procesu rekrutacyjnego, weryfikacja informacji podanych w zgłoszeniu, prowadzenie dokumentacji rekrutacyjnej oraz ustalanie, dochodzenie lub obrona roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Opierając się na tej podstawie, każdorazowo sprawdzamy, czy nie przeważają nad nią Twoje interesy, prawa podstawowe lub wolności.

Jeśli przetwarzanie danych jest konieczne do spełnienia wymogów prawa pracy, prawa imigracyjnego, prawa podatkowego lub innych przepisów, przetwarzamy je w celu wywiązania się z naszych obowiązków prawnych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

Jeśli wyrazisz zgodę na branie pod uwagę Twojej kandydatury w przyszłych rekrutacjach, przechowujemy i przetwarzamy Twoje dane na podstawie tej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Zgodę możesz wycofać w każdej chwili.

Szczególne kategorie danych osobowych przetwarzamy wyłącznie wtedy, gdy pozwala na to obowiązujące prawo — na przykład gdy jest to niezbędne do wypełnienia obowiązków lub skorzystania z uprawnień wynikających z prawa pracy, albo na podstawie Twojej wyraźnej zgody, jeśli ma to zastosowanie.

Komu udostępniamy Twoje dane osobowe

W razie potrzeby możemy udostępniać Twoje dane osobowe:

• Pracodawcom Cinobo i upoważnionym osobom uczestniczącym w procesie rekrutacyjnym;
• agencjom rekrutacyjnym oraz dostawcom platform rekrutacyjnych, testów lub ocen;
• dostawcom usług hostingowych, komunikacyjnych i informatycznych;
• profesjonalnym doradcom, w tym doradcom prawnym i księgowym;
• organom publicznym, sądom lub innym podmiotom, jeżeli ujawnienie jest wymagane przez prawo lub niezbędne do ochrony naszych praw; oraz
• innej organizacji w związku z planowaną transakcją korporacyjną, pod warunkiem zastosowania odpowiednich zabezpieczeń.

Nie sprzedajemy Twoich danych osobowych.

Jak długo przechowujemy Twoje dane osobowe

Przechowujemy Twoje dane osobowe przez czas trwania procesu rekrutacyjnego oraz przez ograniczony okres po jego zakończeniu, jeżeli jest to niezbędne do udzielenia odpowiedzi na pytania, wykazania, że proces rekrutacyjny został przeprowadzony prawidłowo, lub ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

Jeżeli wyrazisz zgodę na rozpatrywanie Twojej kandydatury w przyszłych procesach rekrutacyjnych, przechowujemy Twoje zgłoszenie tak długo, jak pozostaje ono istotne dla tego celu i Twoja zgoda pozostaje ważna, chyba że wcześniej ją wycofasz. Okresowo weryfikujemy informacje przechowywane w tym celu i usuwamy je lub anonimizujemy, gdy przestają być istotne.

Jeżeli zostaniesz zatrudniony lub zatrudniona, informacje istotne dla Twojego zatrudnienia zostaną przeniesione do Twojej dokumentacji pracowniczej, będą przechowywane zgodnie z obowiązującymi zasadami dotyczącymi prywatności pracowników i przechowywania ich danych.

Twoje prawa

W zależności od okoliczności i z zastrzeżeniem obowiązujących przepisów o ochronie danych osobowych możesz mieć prawo do:

• dostępu do swoich danych osobowych;
• żądania sprostowania nieprawidłowych lub niekompletnych danych osobowych;
• żądania usunięcia swoich danych osobowych;
• żądania ograniczenia przetwarzania;
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszych prawnie uzasadnionych interesach;
• otrzymania danych osobowych, które nam przekazujesz, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego, jeżeli ma zastosowanie prawo do przenoszenia danych;
• wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie; oraz
• wniesienia skargi do właściwego organu ochrony danych osobowych.

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Aby skorzystać ze swoich praw, skontaktuj się z nami pod adresem gdpr@cinobo.com. 

Załącznik 1 – Pracodawcy Cinobo